Wyraz „event”, przejęty wprost z języka angielskiego wprowadził się na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Jednocześnie pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” bądź ”firma eventowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w wyniku rosnących wymagań odbiorców . Reakcją na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , oferujących organizację eventów.
Event jako produkt współczesnego rynku
Agencja eventowa to sztab ludzi , którzy mają patent na to , w jaki sposób realizować różnego gatunku wydarzenia. Przeważnie tego rodzaju przedsiębiorstwa dysponują również zasobami sprzętowymi bądź kooperują z innymi firmami. Wszystko po to, żeby zaspokoić wymagania klientów, zaś najlepiej, by te oczekiwania przewidywać . Inaczej mówiąc : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpiła szybka profesjonalizacja oraz specjalizacja usług.
Coraz rzadziej organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale w naszej obecnej rzeczywistości eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też święto rodzinne czy nawet imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są przyjęcia komunijne, wesela czy obchody rocznic.
Fantazja i otwartość firm eventowych
Agencje eventowe działają szczególnie dynamicznie i elastycznie: mają propozycję, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że wysoko wyspecjalizowana oferta to raczej nie gotowa koncepcja na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i rozwiazań, które pozwalają na aranżowanie wydarzenia dostosowanego do oczekiwań i możliwości odbiorcy. Przykładów takiego podejścia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju niekonwencjonalne podejście to zwykle coś, czego poszukują klienci. Organizowane w ten sposób imprezy dają pewność unikalności i oczywiście – co jest najważniejszym celem – doskonałej atmosfery.
Wspomniana elastyczność przejawia się również w dopasowywaniu się do zakresu oczekiwanych usług . Agencja może zrealizować tylko pewny segment wydarzenia, na przykład. organizacja zawodów paintball podczas spotkania firmowego, lecz niejednokrotnie zajmuje się całą organizację przedsięwzięcia : począwszy od sprawy transportu osób biorących udział , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Ponadto dla firmy eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeśli this post chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk lub wszelkie inne miasto, lecz równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Ograniczenia tu praktycznie nie istnieją.
„Event” to więc produkt wycelowany do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który potrzebuje profesjonalnego postępowania i kreatywności.