Pochodzące z języka angielskiego pojęcie „event” na stałe zadomowiło się w języku polskim. Jednocześnie pojawiły się rodzime odmiany , takie jak „organizacja eventów” czy ”firma eventowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w wyniku rosnących oczekiwań klientów . Naturalną konsekwencją było powstanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Agencja eventowa to sztab ludzi , którzy mają wizję tego , w jaki sposób organizować różnego rodzaju wydarzenia. Przeważnie tego rodzaju przedsiębiorstwa mają także bazę sprzętową lub współpracują z innymi firmami. Wszystko po to, żeby zadowolić oczekiwania klientów, a najlepiej, aby te oczekiwania przewidywać . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastpił bardzo gwałtowny wzrost poziomu proponowanych usług.
Coraz rzadziej organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale we współczesnym świecie eventem może być zarówno spotkanie firmowe, jak też uroczystość rodzinna czy nawet okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są przyjęcia komunijne, imprezy weselne czy obchody Konferansjer Na Wesele Warszawa jubileuszów.
Wyobraźnia i życzliwość agencji eventowych
Firmy eventowe działają szczególnie elastycznie i tworzą propozycję, która jest w trakcie dostosowywana zgodnie za zapotrzebowaniem klienta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że oferta dobrej firmy to raczej nie gotowa koncepcja na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i metod, które pozwalają na aranżowanie wydarzenia zgodnie z preferencjami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Takie niekonwencjonalne podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób to gwarancja unikalności i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Nadmieniona elastyczność objawia się również w site dopasowywaniu się do obszaru oczekiwanych usług . Agencja może zając się tylko pewnym aspektem wydarzenia, np. organizacja zawodów paintball podczas spotkania firmowego, lecz wielokrotnie zajmuje się pełną organizację imprezy : startując od kwestii transportu uczestników , poprzez dostarczenie posiłków , zaś kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Bardzo ważne jest to , że firmy eventowe są w stanie zorganizować wydarzenie właściwie w dowolnym miejscu : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy jakiekolwiek inne miasto, ale równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, nad morzem , w górach, lub w lesie. Nie ma tu żadnych ograniczeń.
Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jako na produkt wyznaczony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który potrzebuje specjalnego postępowania i innowacyjności.